1. februar 2005 gik alle offentlige myndigheder i stat, amter og kommuner over til elektronisk fakturering. Det betyder, at regninger til Vejle Kommune skal fremsendes i elektronisk format. Dette omfatter alle kommunens leverandører og alle kommunens enheder (skoler, institutioner mv.).
Regninger modtages i et elektronisk format (OIOxml), som Vejle Kommune kan indlæse i kommunens økonomisystem.
På de elektroniske fakturaer, som Vejle Kommune modtager, skal følgende oplysninger fremgå:
- Ordrenummer
- EAN-nummer
- Personreference
- Kontonummer (hvis denne tidligere er afgivet forbindelse med ordreafgivelse).
Disse oplysninger skal oplyses i forbindelse med bestillinger.
Vejle Kommunes EAN-numre kan hentes her.
Vejle Kommunes CVR. nr. er 29 18 99 00.
Betalinger via PBS
Mange leverandører ønsker, at betalingen skal foregå via PBS. Det er kommunens politik, at det kun er periodiske fakturaer, såsom avisabonnementer, EL, telefoni mv., der må betales via PBS. Indgås der aftale omkring betaling via PBS, fastholder Vejle Kommune dog sit krav om elektroniske fakturering, hvis dette skulle blive aktuelt.
Økonomistyrelsen har udfærdiget en håndbog som fortæller om elektronisk fakturering udfra et leverandørperspektiv. Håndbogen kan hentes her.
Få svar på dine spørgsmål