Som forening og privat kulturarrangør kan du tilmelde en eller flere aktiviteter til børnenes skoleferier og få det med i vores samlede liste, som vi markedsfører for alle børn i 0.-7. klasse i hele Vejle Kommune. Se her på siden, hvordan du gør og hvilke frister du skal overholde for at få dit tilbud med.

Foreninger og private kulturarrangører, som arbejder med børn og unge

Som forening og privat kulturarrangør kan du tilmelde en eller flere aktiviteter til skoleferierne.

Frister for tilmelding af aktiviteter:

  • Vinterferie: Onsdag d. 19. januar
  • Sommerferie: Mandag i uge 19
  • Efterårsferie: Mandag i uge 37

En aktivitet kan bestå af næsten alt, man kan forestille sig. Aktivitetens varighed kan være alt fra en time til en hel uge. Det kan være tilbud om sportsaktiviteter, tilbud om madkurser, drama workshops, tilbud om kreative forløb – billedskole, maling på sten, syværksted o.lign., skakundervisning, e-sport, lasergame…

Fælles for alle aktiviteter er, at aktørerne selv er ansvarlige for hele den praktiske afvikling.

Til gengæld varetager vi markedsføringen ved at samle alle ferieaktiviteter på Vejle Kommunes side med ferieaktiviteter, og på kommunens Facebook-side. I samarbejde med skolerne i kommunen formidles ferieaktiviteter på deres online sider til forældre, og postkort uddeles til eleverne i 0. - 7. klasse. 

Du må også meget gerne selv som arrangør markedsføre via egne kanaler (hjemmeside, Facebook-begivenhed/opslag mm.)

De 3 modeller

  • For foreninger

    Din forening fastsætter selv deltagerbetaling og som udgangspunkt skal deltagerbetalingen kunne dække omkostninger ved tilbuddet.

    Vi kan være behjælpelig med at skaffe lokale til afholdelse af aktiviteten og derved nedsætte de samlede udgifter.

  • For private kulturarrangører (med tilskud)

    Som privat kulturarrangør vil du kunne søge om tilskud til honorar (maks. aftenskoletakst og materiale-udgifter).

    Vi fastsætter deltagerbetalingen og beholder deltagerbetalingen.

  • For private kulturarrangører (uden tilskud)

    Som privat kulturarrangør har du mulighed for at få dit tilbud med under ferieaktiviteter uden tilskud.

Tilmeld din aktivitet

Afregning og tilbagemelding

  • Afregning: Foreninger

    Det er foreningens ansvar at sende en elektronisk faktura på den aftalte deltagerbetaling.

    Elektronisk faktura kan indsendes til Vejle Kommune (via virk.dk er det gratis) - virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/NemHandel_Fakturablanket/

    I feltet "Modtagerdata" udfyldes:
    EAN-nummer: 5798006362363
    Ordre/rekvisitionsnummer: 400205
    Kontaktperson: alube@vejle.dk 

  • Afregning: Kulturaktør med tilskud

    Udbetalings- og tilbagemeldingsblanket udfyldes - Den finder du her. Det er herefter arrangørens ansvar at sende en elektronisk faktura.

    Af regningen skal udgifter til honorar/løn og materialer mm. fremgå. Kvitteringer på materialer vedhæftes regningen medmindre andet er aftalt.
    Ved regninger fra private vil honorar/løn blive indberettet til skat som B-indkomst.

    Elektronisk faktura indsendes til Vejle Kommune (via virk.dk er det gratis) - virk.dk/myndigheder/stat/ERST/selvbetjening/NemHandel_Fakturablanket/

    I feltet "Modtagerdata" udfyldes:
    EAN-nummer: 5798006362288
    Ordre/rekvisitionsnummer: 4002002
    Kontaktperson: bjorg@vejle.dk 

Sidst opdateret: