Gør arbej­det i besty­relsen let­tere med Con­ven­tus Pro - Gratis for for­eninger

Vi stiller Conventus Pro gratis til rådighed for alle folkeoplysende foreninger i kommunen. Conventus letter jeres arbejde ift. bookning af lokaler, tilmelding på hold, betaling af kontingent, finans, tilmelding til arrangementer m.m.

Det kan I bruge Conventus til:

  • Holde styr på finanserne med et økonomisystem
  • Lave online tilmelding og betaling til jeres arrangementer og hold*
  • Kommunikere let med medlemmerne via sms eller mails*
  • Udarbejde årshjul i fælles kalender 
  • Dele og gemme filer i filarkiv 
  • Booke lokaler hos kommunen 
  • Oprette og sælge biletter til arrangementer 
*mod ekstra gebyr

Læs mere om Conventus 

Eksisterende brugere af Conventus:

  • Log ind på conventus.dk,
  • Opgrader gratis til Conventus Pro - det står på jeres startside, hvordan I gør.

Nye brugere af Conventus:

  • Opret gratis jeres organisation eller forening på www.conventus.dk.
  • Vælg propakken og husk at skrive den rigtige adresse.

Der vil fremgå en pris ved tilmelding, men I modtager ikke en regning, hvis jeres forening er registreret i Vejle kommune.

5 muligheder for at blive klogere på Conventus og lære at bruge det:

1: Deltag i online præsentation: Hvad kan Conventus?

Pris: Gratis

Tid: 25. april 2017

Sted: Online ved din PC

Varighed: 19.00-20.00

Under præsentationen får du viden om:

  • Medlemskartotek
  • Onlinetilmelding og –betaling
  • Kommunikation via e-mail og SMS
  • Finans- og debitorbogholderi
  • Holdvisning, kalender m.v. på foreningens hjemmeside
  • Booking af haller og baner
  • Integration til andre systemer

Præsentationen er for foreninger, som overvejer at benytte Conventus til administration af foreningen. Det er let at bruge systemet og kan spare tid for både lederen, kasseren og træneren.

2: Kom godt i gang med Conventus

Pris: Gratis

Tid: 4. maj 2017

Sted: DGI Huset Vejle

Varighed: 18.30-21.30 

Antal: Maks. 2 deltagere pr. forening

Indhold: 

  • Generel præsentation af Conventus 
  • Oprettelse af hold og online tilmelding 
  • Bookning af haller og baner 
  • Foreningens komplette og overskuelige kalender
  • Kommunikation til medlemmerne
  • Arkivering af dagsordner, referater og indbydelser
  • Visning af hold og foreningens kalender via foreningens hjemmeside 

Kurset er for dig, der skal arbejde med den daglige administration i foreningen. På kurset kommer du i gang med opsætningen af din forening i Conventus.

3: Finanskursus i Conventus for kasserer

Pris: Gratis

Tid: 16. maj 2017

Sted: DGI Huset Vejle

Varighed: 18.30-21.30

Antal: Maks. 2 deltagere pr. forening

Indhold:

  • Opsætning af kontoplan og regnskab
  • Bogføring i Conventus
  • Udskrivning af regnskaber, kontokort mv.
  • Adressebogen med udskrifter, medlemmer, statistik m.m.

Kurset henvender sig til kasserere, der ønsker kendskab til finansdelen i Conventus. Kurset er målrettet begyndere, der skal til at benytte finansdelen i Conventus. Formålet er at hjælpe deltagerne med at opsætte finansdelen korrekt så systemet er klar til brug, når workshoppen er færdig.

4: Conventus: Åbent værksted

Pris: Gratis

Tid: 30. maj 2017

Sted: DGI Huset Vejle

Varighed: Vi afsætter 1 time til foreningen

Du medbringer din egen pc, så du kan vise os, hvad der "driller" i hverdagen – og det er lige meget om det drejer sig om administrations- eller finansmodulet eller bare noget helt grundlæggende.

Det åbne værksted er for alle Conventus-brugere. Du kan møde op med dine spørgsmål eller problemer til alle dele i Conventus. Ingen spørgsmål er for små. Måske har du bare behov for at blive helt færdig med oprettelsen af din forening.

5: Få et Conventus-kursus hjemme i din egen forening 

Få en underviser ud i jeres forening, så både trænere og bestyrelse kan benytte Conventus optimalt. Underviseren tilpasser kurset til foreningens konkrete behov og aftaler indholdet i hvert enkelt tilfælde.

Eksempler på indhold:

  • Kom helt i mål med opsætningen af Conventus
  • Introduktion til Conventus for nye trænere eller bestyrelsesmedlemmer
  • De ekstra finesser i systemet f.eks. håndtering af billetter, fakturering m.v.
  • Regnskab/finans

Læs mere om Conventus kursus hjemme i din forening (åbner som PDF)

Sidst opdateret: 26. april 2017