Conventus er vores foreningsregister og er obligatorisk for alle godkendte folkeoplysende foreninger i Vejle Kommune. Derfor stiller vi det også gratis til rådighed for foreningerne. Conventus letter jeres arbejde ift. bookning af lokaler, tilmelding på hold, betaling af kontingent, finans, tilmelding til arrangementer m.m.
Som godkendt folkeoplysende forening skal I udfylde følgende i Conventus:
- Navn på foreningen
- Adresse
- CVR-nummer
- Vedtægter
- Hjemmeside
- Kontaktoplysninger på formand og kasserer og gerne øvrige bestyrelsesmedlemmer
Al information vi sender til jer, sender vi på baggrund af jeres oplysninger i Conventus. Derfor er det vigtigt, de er opdaterede.
Det kan I ellers bruge Conventus til:
- Holde styr på finanserne med et økonomisystem
- Lave online tilmelding og betaling til jeres arrangementer og hold*
- Kommunikere let med medlemmerne via sms eller mails*
- Udarbejde årshjul i fælles kalender
- Dele og gemme filer i filarkiv
- Booke lokaler hos kommunen
- Oprette og sælge billetter til arrangementer
Aktuelle kurser:
-
Få et Conventus-kursus hjemme i din egen forening
Få en underviser ud i jeres forening, så både trænere og bestyrelse kan benytte Conventus optimalt. Underviseren tilpasser kurset til foreningens konkrete behov og aftaler indholdet i hvert enkelt tilfælde.
Eksempler på indhold:
- Kom helt i mål med opsætningen af Conventus
- Introduktion til Conventus for nye trænere eller bestyrelsesmedlemmer
- De ekstra finesser i systemet f.eks. håndtering af billetter, fakturering m.v.
- Regnskab/finans
Send en e-mail til Else Lund i DGI for at booke kursus
Læs mere om Conventus kursus hjemme i din forening
-
Conventus kurser i DGI
DGI holder løbende kurser i Conventus - dog mod betaling.