RoboRef i Jobcenter Vejle
Vi bruger RoboRef til at skrive referater af samtaler og møder. RoboRef er et program, der ved hjælp af kunstig intelligens laver et udkast til et referat ud fra en lydoptagelse.
Sådan hjælper RoboRef
Når du har en samtale med en beskæftigelsesrådgiver eller jobkonsulent, skal vi lave et referat af samtalen.
RoboRef er et digitalt værktøj, som letter arbejdet for dem, der skriver referater. Det gør det nemmere at lave en præcis og objektiv gengivelse af samtalen. Den person, der skriver referat af samtalen, kan ved hjælp af RoboRef være mere fokuseret under samtalen og efterfølgende bruge mindre tid på referatskrivning, hvorved der frigøres ressourcer til andre opgaver.
Hvordan virker RoboRef
Når du deltager i en samtale eller et møde, bliver lyden optaget. Denne lydoptagelse bliver omdannet til tekst ved hjælp af en tale-til-tekst-algoritme (transskribering). Herefter laver programmet et udkast til referatet.
Hvilke oplysninger behandler vi?
I forbindelse med samtaler og møder, hvor RoboRef anvendes, behandler vi personoplysninger om dig, såsom dit navn og din stemme.
Hvad sker der med optagelserne?
Når udkastet til referatet er lavet, slettes lydoptagelsen. Når udkastet er godkendt, slettes også transskriberingen. Ingen kan gendanne hverken lydoptagelsen eller transskriberingen, når referatet er færdigt og godkendt. Vejle Kommune har heller ikke adgang til filerne eller mulighed for at genskabe dem.
Det endelige referat
Før referatet bliver endeligt, skal det gennemgås og kvalificeres. Ansvar for det endelige referat ligger hos den person, der udarbejder det. Dokumentet med referatet bliver journaliseret som normalt i det eksisterende system, ikke i RoboRef.
Sådan bruger vi RoboRef
Vi benytter RoboRef i alle typer møder og samtaler, både med fysisk tilstedeværelse og online-møder.