Book Monumentområdet i Jelling, Gorms Torv og Byens Torv

• Du kan som udgangspunkt booke "Rød zone" til "Store arrangementer". 
• Hvis du vil booke "Rød zone" skal du benytte ovenstående link. Vær opmærksom på, MitID skal anvendes.
• Vi anbefaler, at du ansøger i god tid - gerne 1 år før arrangementet.
• Vej & Park skal godkende ansøgningen, før arrangementet kan finde sted.
• Det er en udpeget  styregruppe, som beslutter i hvilket omfang, der generelt kan foregå "Store arrangementer" i Monumentområdet.
• Læs mere om arrangementtyperne
• Repræsenterer du en forening, en institution eller lignende, må du benytte området op til 12 dage i løbet af et kalenderår. Dit arrangement må optage op til 6 dage pr. måned, fordelt på 6 forskellige ugedage. Hvis du ønsker at bruge området mere end det, skal du ansøge særligt om det.
• Du må holde dit arrangement inden for det område, der er markeret som "Rød zone" på kortet.
• Du skal opsætte toiletvogne i passende antal. Du skal som arrangør selv betale for udgifterne til toiletvogne.
• Du skal selv sørge for strøm til dit arrangement. Du skal som arrangør selv betale for udgifterne til strøm.
• Det er ikke tilladt at lave kommercielt salg til arrangementet.
• Repræsenterer du en forening, en institution eller lignende, må der gerne opsættes boder i området. 
• Det er kun tilladt at køre i området efter nærmere aftale, og der skal lægges køreplader på græsarealer og belægninger. Du skal betale udgifterne hertil. 
• Som arrangør skal du sørge for parkering til gæster og deltagere. Man må ikke parkere på arealerne i tilknytning til arrangementet.
• Der må gerne gå heste eller lignende på de afmærkede uklippede arealer mod nord jf. kort 
• Området er et arkæologisk område. Hvis du skal fastgøre elementer, kan du anvende sandsække eller lignende. Gravearbejde dybere end 20 cm, brug af pløkker, pæle og lignende genstande over 20 cm kan ødelægge arkæologiske fund i jorden. Du må derfor kun bruge pløkker, pæle og grave i en dybde af max. 20 cm, når du fastgør elementer. 
• Du skal rengøre arealerne under og efter dit arrangement, så papir og andet affald ikke efterlades. Hvis Vej & Park skønner, at rengøringen ikke er tilstrækkelig, vil der blive gjort rent på din regning.
• Som arrangør skal du umiddelbart efter arrangementet og inden for den bookede periode fjerne alle genstande, udstyr, sten mm., så området fremstår, som da du overtog det.

• Hvis du vil booke "Gul zone" til "Store og Mellemstore arrangementer", er det en god idé at ansøge i god tid - gerne 1 år før arrangementet.
• Hvis du vil booke til "Små arrangementer" skal du ansøge senest 14 dage før arrangementet.
• Vej & Park skal godkende ansøgningen, før arrangementet kan finde sted.
• Læs mere om arrangementtyperne
• Repræsenterer du en forening, en institution eller lignende, må du benytte området op til 12 dage i løbet af et kalenderår. Dit arrangement må optage op til 6 dage pr. måned, fordelt på 6 forskellige ugedage. Hvis du ønsker at bruge området mere end det, skal du ansøge særligt om det.
• Du må holde dit arrangement inden for det område, der er markeret som "Gul zone" på kortet.
• Du skal opsætte toiletvogne i passende antal. Du skal som arrangør selv betale for udgifterne til toiletvogne.
• Du skal selv sørge for strøm til dit arrangement. Du skal som arrangør selv betale for udgifterne til strøm.
• Det er ikke tilladt at lave kommercielt salg til arrangementet.
• Repræsenterer du en forening, en institution eller lignende, må der gerne opsættes boder i området. 
• Det er kun tilladt at køre i området efter nærmere aftale, og der skal lægges køreplader på græsarealer og belægninger. Du skal betale udgifterne hertil.
• Som arrangør skal du sørge for parkering til gæster og deltagere. Man må ikke parkere på arealerne i tilknytning til arrangementet.
• For at skåne kulturarven mod tryk, må der ikke forekomme heste eller lign. på arealerne i gul zone. Vi henviser i stedet til de afmærkede arealer i rød zone ved "Store arrangementer". 
• Området er et arkæologisk område. Hvis du skal fastgøre elementer, kan du anvende sandsække eller lignende. Gravearbejde dybere end 20 cm, brug af pløkker, pæle og lignende genstande over 20 cm kan ødelægge arkæologiske fund i jorden. Du må derfor kun bruge pløkker, pæle og grave i en dybde af max. 20 cm, når du fastgør elementer. 
• Du skal rengøre arealerne under og efter dit arrangement, så papir og andet affald ikke efterlades. Hvis Vej & Park skønner, at rengøringen ikke er tilstrækkelig, vil der blive gjort rent på din regning.
• Du skal være særlig opmærksom på landingsplads for helikopter jf. kort
• Som arrangør skal du umiddelbart efter arrangementet og inden for den bookede periode fjerne alle genstande, udstyr, sten mm., så området fremstår, som da du overtog det.

• Hvis du vil booke "Grøn zone" til "Store og Mellemstore  arrangementer", er det en god idé at ansøge i god tid - gerne 1 år før arrangementet.
• Hvis du vil booke til "Små arrangementer" skal du ansøge senest 14 dage før arrangementet.
• Vej & Park skal godkende ansøgningen, før arrangementet kan finde sted.
• Læs mere om arrangementtyperne
• Repræsenterer du en forening, en institution eller lignende, må du benytte området op til 12 dage i løbet af et kalenderår. Dit arrangement må optage op til 6 dage pr. måned, fordelt på 6 forskellige ugedage. Hvis du ønsker at bruge området mere end det, skal du ansøge særligt om det.
• Du må holde dit arrangement inden for det område, der er markeret som "Grøn zone" på kortet.
• Du skal opsætte toiletvogne i passende antal. Du skal som arrangør selv betale for udgifterne til toiletvogne.
• Du skal selv sørge for strøm til dit arrangement. Du skal som arrangør selv betale for udgifterne til strøm.
• Det er ikke tilladt at lave kommercielt salg til arrangementet.
• Repræsenterer du en forening, en institution eller lignende, må der gerne opsættes boder i området. 
• Det er kun tilladt at køre i området efter nærmere aftale, og der skal lægges køreplader på græsarealer og belægninger. Du skal betale udgifterne hertil.
• Som arrangør skal du sørge for parkering til gæster og deltagere. Man må ikke parkere på arealerne i tilknytning til arrangementet.
• For at skåne kulturarven mod tryk, må der ikke forekomme heste eller lign. på arealerne i grøn zone. Vi henviser i stedet til de afmærkede arealer i rød zone ved "Store arrangementer". 
• Området er et arkæologisk område. Hvis du skal fastgøre elementer, kan du anvende sandsække eller lignende. Gravearbejde dybere end 20 cm, brug af pløkker, pæle og lignende genstande over 20 cm kan ødelægge arkæologiske fund i jorden. Du må derfor kun bruge pløkker, pæle og grave i en dybde af max. 20 cm, når du fastgør elementer. 
• Du skal rengøre arealerne under og efter dit arrangement, så papir og andet affald ikke efterlades. Hvis Vej & Park skønner, at rengøringen ikke er tilstrækkelig, vil der blive gjort rent på din regning.
• Som arrangør skal du umiddelbart efter arrangementet og inden for den bookede periode fjerne alle genstande, udstyr, sten mm., så området fremstår, som da du overtog det.

• Du kan booke "Gorms  Torv" til både "Store", "Mellemstore" og "Små arrangementer".
• Læs mere om arrangementtyperne
• Hvis du vil booke "Gorms Torv" til "Store" eller "Mellemstore arrangementer", er det en god idé at ansøge i god tid - gerne 1 år før arrangementet. Hvis du vil booke til "Små arrangementer" skal du ansøge senest 14 dage før arrangementet. Det er kommunens afdeling Vej & Park, der godkender arrangementer.
• Repræsenterer du en forening, en institution eller lignende, må du benytte området op til 12 dage i løbet af et kalenderår. Dit arrangement må optage op til 6 dage pr. måned, fordelt på 6 forskellige ugedage. Hvis du ønsker at bruge området mere end det, skal du ansøge særligt om det.
• Du må holde dit arrangement inden for det område, der er markeret som "Gorms Torv" på kortet.
• Du skal opsætte toiletvogne i passende antal. Du skal som arrangør selv betale for udgifterne til toiletvogne.
• Du skal selv sørge for strøm til dit arrangement. Du skal som arrangør selv betale for udgifterne til strøm.
• Det er forbudt at lave kommercielt salg til arrangementet. Hvis du repræsenterer en forening, en institution eller lignende, må der gerne opsættes boder i området. 
• Det er forbudt at køre i området, hvis der ikke er udlagt jernkøreplader på græsarealer og belægninger. Du skal betale udgifterne hertil. 
• Som arrangør skal du sørge for parkering til gæster og deltagere. Man må ikke parkere på arealerne i tilknytning til arrangementet.
• For at skåne kulturarven mod tryk, må der ikke forekomme heste eller lign. på arealerne i grøn zone. Vi henviser i stedet til de afmærkede arealer i rød zone ved "Store arrangementer". 
• Området er et arkæologisk område. Hvis du skal fastgøre elementer, kan du anvende sandsække eller lignende. Gravearbejde dybere end 20 cm, brug af pløkker, pæle og lignende genstande over 20 cm kan ødelægge arkæologiske fund i jorden. Du må derfor kun bruge pløkker, pæle og grave i en dybde af max. 20 cm, når du fastgør elementer. 
• Du skal rengøre arealerne under og efter dit arrangement, så papir og andet affald ikke efterlades. Hvis vi skønner, at rengøringen ikke er tilstrækkelig, vil der blive gjort rent på din regning.
• Som arrangør skal du umiddelbart efter arrangementet og inden for den bookede periode fjerne alle genstande, udstyr, sten mm., så området fremstår, som da du overtog det.

• Ansøgningen skal sendes til Teknik & Miljø senest 14 dage før arrangementet ønskes afholdt.
• En forening, institution eller lignende kan ikke uden særlig tilladelse benytte Byens Torv mere end 12 dage i løbet af et kalenderår, og et arrangement må højst optage 6 dage pr. måned, fordelt på 6 forskellige ugedage.
• Under og efter arrangementets afslutning skal Byens Torv rengøres således, at papir og andet affald ikke efterlades. Såfremt Kommunen skønner, at rengøringen ikke er tilstrækkelig, vil rengøringen blive foretaget for ansøgerens regning.
• Det skal indvidere oplyses, at der ikke må foregå nogen form for kommercielt salg.
• Arrangementet skal holdes inden for det markerede område
• Der gives ikke tilladelse til brug af køretøjer over 6 tons.
• Det er ikke tilladt at parkere på Byens Torv i tilknytning til arrangementerne.

Kontakt os, hvis der opstår spørgsmål.

• Du kan booke "Blå rute" til f.eks. hestevognskørsel.
• Du skal ansøge senest 14 dage før arrangementet.
• Vejle Kommune vurderer, om der er behov for, at du forinden lægger små køreplader ud. Vejle Kommune har ca. 10 stk. små køreplader, som du kan låne.

Jellings store arrangementer er af stor bymæssig og brandingmæssig værdi. Hvert år er arrangementerne hver især med til at trække 3.-4.000 besøgende til byen. Du må derfor gerne lave store arrangementer i Monumentområdet – efter aftale.

Vil du holde et stort arrangement i Monumentområdet, skal du kontakte os. Det er en god idé at ansøge i god tid – gerne 1 år før arrangementet.

Det er Forvaltningsplanens styregruppe, der beslutter, i hvilket omfang der generelt kan foregå store arrangementer i Monumentområdet. Til store arrangementer udarbejder vi sammen med dig en ”hvidbog”, hvor tidspunkt, placering, forberedelser, arrangement og oprydning er nærmere aftalt og beskrevet. Herunder også økonomi og evt. ekstraudgifter (f.eks. toiletvogne, store køreplader, strøm, ekstra skrald mv) ud over den almindelig drift i området.

Store arrangementer slider hårdt på Monumentområdets arealer og kan kræve reetablering af arealer. Du skal som arrangør derfor kunne varetage evt. ekstra udgifter til reetablering af områder, hvis dit arrangement har medført skader på området.

Eksempler på store arrangementer

Jelling Vikingemarked og Sommermusik på højene.

Monumentområdet er en levende del af Jelling Midtby. Mellemstore arrangementer er med til at tiltrække både besøgende og borgere til midtbyen og dermed understøtte bylivet, handlen og  dermed en attraktiv midtby. Du må derfor gerne bruge området til mellemstore arrangementer – efter aftale.

Vil du holde et mellemstort arrangement i Monumentområdet, skal du kontakte os med oplysninger om dit arrangement (hvem, hvad, hvornår,  hvorhenne, hvor længe, hvordan klargøre, hvordan foregå, hvordan oprydde) og hvem, der  afholder evt. ekstraudgifter (f.eks. toiletvogne, store køreplader, strøm, ekstra skrald mv.) ud over  den almindelige drift i området. Det er Vej og Park, der godkender ansøgninger og koordinerer din ansøgning om et mellemstort arrangement med et arrangementsudvalg. Gruppen er bredt fagligt sammensat og ser på, om dit mellemstore  arrangement kan fungere i Monumentområdet ift. arkæologien, kirkelige handlinger, relevans for området mm. Gruppen vurderer desuden, om dit arrangement bare kan sættes i gang, eller om der  er brug for en afklaring på politisk niveau i Vejle Kommune og/eller i Styregruppen. På den måde sikrer du, at der på forhånd er bred opbakning til, at dit arrangement foregår i Monumentområdet. Og at der rent faktisk er plads til dit arrangement i Monumentområdets kalender. Det er en god idé at ansøge i god tid – gerne 1 år før arrangementet. 

Eksempel på mellemstort arrangement

Mytologisk Art Festival

Monumentområdet er en levende del af Jelling Midtby. Små arrangementer er med til at skabe liv i  Jelling Midtby. Du må derfor gerne bruge Monumentområdet til leg, aktiviteter og ophold.  Vil du holde en mindre event eller et mindre arrangement i Monumentområdet skal du ansøge om det. 

Her får du også en introduktion til, hvordan du bruger Monumentområdet, og om der er særlige dele af området, som  du skal passe særligt godt på. Ved at følge principperne for brug af området er du med til at sikre, at vi bevarer vores danske  kulturarv - også for eftertiden. 

Eksempler på små arrangementer

Loppemarked, hestevognskørsel, petanque, Jellingløb, Spotlight og alment accepterede arrangementer som Grundlovsdag og 1. maj.

Jelling er en levende by med borgere i alle aldre. Kultur og oplevelser er kendetegnende for byen – og sådan skal det gerne fortsat være. Mange forskellige typer af kulturelle oplevelser er derfor  velkomne i Jelling.

Hvis du ønsker at lave et kulturelt arrangement af mere midlertidig karakter, som ikke umiddelbart  har tilknytning til Monumentområdet og hvor presset og slidtagen på Monumentområdet generelt  må forventes at blive højt, så anbefaler vi andre placeringer i byen.

Har du et arrangement, der har brug for en anden placering, så kontakt Vejle Kommune, Vej & Park på mail vejogpark@vejle.dk – så kan vi henvise til et sted. 

Eksempler på øvrige arrangementer

Cirkus, Tivoli, Musikfestival