Behandling af personoplysninger

Vejle Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har indsamlet eller modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Vejle Kommune
Skolegade 1
7100 Vejle

Telefon: 76 81 00 00
Mail: post@vejle.dk
CVR-nr.: 29 18 99 00

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

På mail: dpo.vejle@bechbruun.com

På telefon: 72 27 30 02

Via: sikker post

Pr. brev:
DPO Vejle Kommune
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Værkmestergade 2
8000 Aarhus C
CVR nr.: 3853 8071

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

Formålet med indsamlingen og behandlingen af dine personoplysninger er at spotte og sørge for, at der bliver sat relevante indsatser i gang for børn og unge i mistrivsel så tidligt som muligt. Afdækningen sker i et samarbejde mellem Vejle Kommune og Region Syddanmark. Jf. bekendtgørelsen (BEK) om folkeskolens specialpædagogiske bistand til børn, der endnu ikke har påbegyndt skolegangen §4; BEK om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand §3; lovbekendtgørelse (LBK) om efterskoler og frie fagskoler §26, stk. 3; LBK om friskoler og private grundskoler m.v. §11b, stk. 2 (Friskoleloven) og LBK om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge §4, stk. 2-3 (Dagtilbudsloven).

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er Lov om Folkeskolen.
• Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er Lov om Dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge
• Samtykkeerklæring til Fremskudt Funktion

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

☒ Almindelige personoplysninger
☒ CPR-nummer

Afhængig af de konkrete forhold kan vi behandle følgende personoplysninger:

☒ Følsomme personoplysninger
☒ Helbredsoplysninger
☐ Fagforeningsforhold
☒ Race eller etnisk baggrund
☒ Biometriske oplysninger
☐ Seksuelle forhold
☒ Genetiske oplysninger
☒ Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
☒ Oplysninger om strafbare forhold og domme, børne- og straffeattester mv.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

☒ Andre offentlige myndigheder (SAPA, SKAT, Udbetaling Danmark, Statsforvaltningen)
☒ Databehandlere
☐ Eksterne rådgivere
☐ Andre modtagere

Ved behov for tolkebistand kan der blive udvekslet personoplysninger med tolken. Tolken er un-derlagt tavshedspligt.

Ved ansøgning om økonomisk friplads henter vi skatteoplysninger fra SAPA. Dette giver borgeren samtykke til ved ansøgning om økonomisk friplads.

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Den periode vi opbevarer oplysninger i, afhænger af den konkrete sagsbehandling, opfyldelsen af formålet med behandlingen samt den relevante lovgivning på området. Når vores behandling af dine personoplysninger er afsluttet, opbevares oplysningerne efter bestemmelserne i arkivloven.

Der træffes en automatisk afgørelse, når der søges tilskud til økonomisk friplads, ud fra skatteop-lysninger fra SAPA.
Det er indkomstgrundlaget og husstandens sammensætning der afgør, om der udløses tilskud til økonomisk friplads. Derfor sker behandlingen automatisk.

Efter Databeskyttelsesforordningen kan du til enhver tid benytte dig af dine rettigheder i forhold til Vejle Kommunes behandling af dine personoplysninger:

• Du har ret til indsigt i de oplysninger, som Vejle Kommune behandler om dig
• Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig selv
• I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig
• Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
• Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Vejle Kommunes ellers lovlige behandling
• Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Se kontaktoplysninger i afsnit 2.

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er betinget af et samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det først virkning fra dette tidspunkt. Det påvirker derfor ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger op til tidspunktet for tilbagetrækningen af dit samtykke.

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med Vejle Kommunes behandling af dine personoplysninger.

Du kan enten henvende dig til Vejle Kommunes databeskyttelsesrådgiver eller finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk