Tilskud til lejr

Alle godkendte folkeoplysende foreninger i Vejle Kommune.

Foreninger, der ikke tidligere har modtaget tilskud til lejr, kan ikke forvente at få tilskud og vil først få behandlet deres ansøgning efter ansøgningsfristen den 1. november.

• I kan søge løbende. Dog skal I senest søge 1. november 2025 for at søge tilskud til jeres lokaleudgifter afholdt i 2025. 
• I kan anmode om at få 50 % udbetalt a conto. Det resterende beløb vil blive udbetalt efter 1. november 
• Har I ikke anmodet om a conto udbetaling, behandler vi ansøgninger efter 1. november.

I kan søge tilskud til lokale- og driftsudgifter til spejder- og træningslejre i Danmark og Sydslesvig. Lejren skal være rettet mod medlemmerne, men der må gerne deltage ledere og instruktører. 

Ledere og instruktører tælles med i det samlede deltagerantal.

Ansøgningen skal vedrøre indeværende år, dvs. at I skal afholde lejrene i samme år, som I ansøger.

• Lejre i øvrige udland
• Overnatning i sommerhuse, campingpladser og feriecentre
• Aktiviteter afholdt i forbindelse med spejder- og træningslejre
• Udgifter til lejr målrettet trænere og instruktører 

Vi kan maksimalt bevilge 75 % af lokaleudgifterne til spejder- og træningslejre, dog maksimalt svarende til 75% af aktivitetstimetallet for lejrene.

Hvis de samlede ansøgningers beløb er større end puljens råderum, fordeler vi puljen procentuelt til alle ansøgninger. 

Der ydes tilskud efter et fast timetal til lejr pr. dag:

• På ankomst- og afrejsedage medregnes maksimalt 8 aktivitetstimer pr. dag
• På hele lejrdage medregnes maksimalt 16 aktivitetstimer pr. dag
• Ved landslejr, hvor lejrudbyderen opdeler aktiviteterne efter alder og/eller grupper, ydes det faste timetal for hvert hold. Et hold skal dog som minimum udgøre 10 deltagere. 

Øges antallet af lejre væsentligt i forhold til tidligere år, kan vi undlade at yde tilskud, hvis forhøjelsen ikke står mål med antal deltagere eller det medfører væsentlige merudgifter. 

Beregning af aktivitetstimer

Aktivitetstimer ganges med en sats baseret på deltagerantal:
•    30–50 deltagere: gang med 1,5
•    Over 50 deltagere: gang med 2

Vær opmærksom på, at I skal angive hele dage i ansøgningsskemaet, hvorefter ovenstående vil indgå i beregningen af tilskud. 

Vi udbetaler tilskuddet til foreningens NemKonto via CVR-nummer.

I skal ikke længere uploade dokumentation for afholdte udgifter.

Vi udtrækker et antal foreninger til stikprøve. 

Hvis I bliver udtrukket skal I kunne sende faktura/kvitteringer eller kontoudskrift/betalingsoversigt.

Det er vigtigt, at det fremgår specifikt, hvad udgiften er og til hvilket formål.

• Bredsten Spejderne har fået lokaletilskud til at tage på lejr i Riishytten.
• KFUM-spejderne Smidstrup har modtaget tilskud til at tage på lejr Olufsborg i Hundslund.

Case: Lejr styrker fællesskabet i Vejle Svømmeklub

I Vejle Svømmeklub er svømning mere end teknik og træning. I 2024 var klubben på lejr i Egtved med støtte fra Vejle Kommunes Lejrpulje, og her var målet at styrke fællesskabet – især blandt nye svømmere.

På lejren fik deltagerne mulighed for at lære hinanden bedre at kende. Med brætspil, hygge og fælles aktiviteter blev der skabt tryghed og venskaber, som nu smitter af på træningen hjemme i klubben. For svømning er, ifølge Søren Juel fra Vejle Svømmeklub, en holdsport – både i og uden for vandet.

• Uden holdet kommer de ingen vegne, for de bevæger sig i et element, der naturligt modarbejder dem. Derfor er det vigtigt, at de kan finde støtte og sparring i hinanden, siger Søren Juel. 

Lejrpuljen gjorde det muligt at mindske deltagerprisen, så alle kunne komme med. Samtidig har oplevelsen givet klubben mod på at gentage succesen, så både nye og ældre svømmere kan tage af sted sammen – for at styrke relationer og rollemodeller på tværs af alder.

Lejrpuljen kan søges af folkeoplysende foreninger i Vejle Kommune og dækker dele af lokale- og driftsudgifter til lejraktiviteter.