Guides og gode råd

Start med at finde andre, som måske har lyst til at dele ting med dig. Det kan være naboerne, grundejerforeningen, lokalrådet eller medlemmer af dit fritidsfællesskab. 

Når du har fundet interesserede, kan I starte med et møde. Det kan være et særskilt møde eller en del af en generalforsamling, sommerfest, arbejdsdag eller andet socialt arrangement. Har I allerede en kommunikationskanal som mail, Facebook-gruppe eller intranet, kan du også starte der. 

I små foreninger kan du starte i det små. Mød hinanden til aktiviteter eller arbejdsdage, og tilbyd at låne redskaber eller værktøj. Hvis nogen tager imod, kan det blive starten på et delefællesskab. 

Det er en god idé at have mere end én ansvarlig. Så bliver ordningen ikke skrøbelig, hvis én bliver syg eller forhindret. Det sociale aspekt hjælper også - folk engagerer sig mere, hvis de samarbejder med nogen, de kender eller deler interesse med. 

Tips og ideer

• Start med et møde, en sommerfest eller en arbejdsdag 
• Brug eksisterende kanaler: mail, Facebook-gruppe elle intranet 
• Tænk over lokaliteten: vej, grundejerforening, lokalråd eller fritidssted 
• Udpeg gerne flere ansvarlige - det holder ordningen stabil og fremmer det sociale samspil 
• Start småt og udvid, når interessen vokser 

Tænk over, hvilke ting du selv bruger sjældent og hvilke ting andre måske kunne få glæde af. Det kan være alt fra værktøj og haveredskaber til køkkenmaskiner, festudstyr eller sportsudstyr. 

Det kan være en god idé at lave en liste over det, du har, og det, du tror, andre vil have brug for. Spørg også de andre i dit delefællesskab, hvad de mangler, eller hvad de kunne tænke sig at låne. På den måde får du en idé om, hvilke ting der giver mest værdi for alle. 

Du kan anskaffe tingene på flere måder: 

• Låne fra hinanden i gruppen 
• Donere brugte ting, som stadig fungerer 
• Købe brugt eller nyt, hvis der er behov 
• Bidrage til en fælles pulje, så gruppen kan købe ting sammen 
   

Tips og ideer

• Start med ting, som bruges sjældent, men som andre kunne have glæde af 
• Lav en liste over både dine egne ting og ønskede ting fra andre 
• Brug genbrug og ting, I allerede har, for at gøre ordningen mere bæredygtig 
• Overvej, hvilke ting der passer bedst til jeres lokale forhold og opbevaringsmuligheder 
• Juster løbende, så de mest populære ting altid er tilgængelige 

Når I har besluttet, hvilke ting I vil dele, skal I finde ud af, hvor tingene skal opbevares, og hvordan I kan få adgang til dem. Det er vigtigt, at det er nemt for alle at låne og aflevere tingene, uden at det bliver besværligt. 

Der er flere måder at gøre det på:

• Fælles lokale: Tingene kan stå i et ledigt rum, cykelkælder, depotrum eller et område i et forsamlingshus eller aktivitetscenter 
• Låst skur eller skab: Brug kode eller nøgle. En ansvarlig person kan stå for udlevering, eller man kan have systemet til at være selvbetjent 
• Fordelt hos medlemmerne: Tingene kan opbevares hos dem, der bruger dem mest, eller hos den, der lånte dem sidst. Husk at informere om, hvor tingene står 
   

Tips og ideer

• Sørg for, at alle ved, hvor tingene findes, og hvordan de lånes. 
• Overvej adgang: Er det let for alle, også udenfor almindelig arbejdstid? 
• Det kan være en idé at markere tingene tydeligt, så man ved, at de er en del af deleordningen 
• Lav eventuelt en oversigt - fysisk eller digital - over, hvad der kan lånes, og hvor det skal stå 

Når tingene er på plads, skal I finde ud af, hvordan man låner dem, og hvordan ordningen organiseres. Det skal være nemt og tydeligt for alle, så tingene bliver brugt og afleveret korrekt. 

Sådan kan I gøre

• Online bookingsystem: For større ordninger kan en hjemmeside vise, hvilke ting der er ledige, og lade folk booke direkte 
• Fysisk tavle eller skema: For mindre grupper kan man skrive lån og returneringer på en tavle, et papir eller en mappe, så alle kan se, hvem der har lånt hvad 
• Oversigt hos medlemmer: Ting, der opbevares hos forskellige personer, kan have en liste med kontaktinfo, så man ved, hvem man skal spørge 
• Informationsfolder: I foreninger kan I lave en folder, der fortæller om ordningen, hvilke ting der kan lånes, og hvem man kontakter. Den kan deles elektronisk eller fysisk til medlemmer og nytilflyttere 
   

Låneperioder og regler

Det er en god idé at aftale typiske låneperioder, så alle ved, hvor længe man kan beholde en genstand. I kan for eksempel sætte et maksimum antal dage for lån, og det kan også afklares, om og hvordan man kan forny lånet. Det vigtigste er, at alle kender reglerne, så tingene kommer tilbage til tiden, og ordningen fungerer smidigt for alle.

Tips og ideer

• Det kan være en god idé at have tydelige retningslinjer for lån og aflevering 
• Overvej geografien: Hvis medlemmerne bor spredt, kan det påvirke, hvordan tingene udlånes 
• Det kan hjælpe at have mindst én backup-person, der kan stå for udlån, hvis den primære ansvarlige ikke er tilgængelig 
• Gør det socialt - lån kan også være en anledning til at mødes og skabe fællesskab 

For at deleordningen fungerer godt, hjælper det, hvis tingene holdes i god stand, og hvis der er enighed om, hvad man gør, hvis noget går i stykker. 

Det er en fordel at gøre ordningen så enkel som muligt ved at have klare retningslinjer om, at tingene afleveres rengjorte og klar til næste bruger, og at den sidste, der har benyttet en genstand, har ansvaret for eventuelle skader under brug. Der bør samtidig være en tydelig procedure for, hvordan og til hvem skader skal meldes. 

Større vedligehold eller reparationer - fx maling, oliering eller tjek af maskiner - kan planlægges som fælles arbejdsdage i mere organiserede ordninger. I mindre eller uformelle grupper kan I aftale reparation og vedligehold direkte mellem låner og ejer. 

Når det kommer til forsikring, kan private ofte dække deleordningens genstande under deres indboforsikring, men det er vigtigt at tjekke, om det også gælder lånte ting. Ansvarsforsikringer dækker typisk ikke ting, man låner eller lejer, så ekstra ansvarsdækning kan være relevant.  

For foreninger kan man tegne en erhvervsforsikring, og flere foreninger kan gå sammen om en fælles løsning. Alternativt kan man bruge en etableret platform, som selv sørger for forsikring, især hvis ordningen åbner op for mange deltagere. 

Det vigtigste er, at alle ved, hvem de kan kontakte, og hvordan problemer håndteres, så genstandene fortsat kan bruges af fællesskabet. Hvis en genstand mangler, ikke virker, eller er blevet beskadiget, kan man tage kontakt til den ansvarlige for deleordningen eller den person, der stiller genstanden til rådighed. Sammen kan I finde den bedste løsning, for eksempel reparation, erstatning eller midlertidig udlån fra en anden. 

Tips og ideer

• Hav tydelige kontaktpunkter, hvis noget går galt 
• Lav en enkel guide til rengøring og tjek af genstande 
• Sæt regler og ansvar på skrift - det gør konflikthåndtering lettere 
• Før en enkel log over lån - fx med navn og dato, så alle kan se, hvem der har brugt genstanden 

Når du har fået gang i deleordningen og har genstande at dele, er næste skridt at sørge for, at flere får glæde af ordningen. Det handler om at gøre det tydeligt, at tingene findes, og hvordan man kan låne dem. Du kan starte med at fortælle naboer og medlemmer om ordningen mundtligt, fx over hækken, i lokale møder eller til små arrangementer. 

Derudover kan du sprede information gennem opslag på fælles steder som et forsamlingshus, lokal institution eller købmanden. Informationsmateriale kan også deles i postkasser - både fysisk og digitalt - så alle i området bliver opmærksomme på ordningen. Et andet effektivt greb er at bruge konkrete aktiviteter til synlighed ved for eksempel at stille en æblepresser til rådighed til en fælles æblemost-dag. Det kan også være med til at styrke fællesskabet. 

En måde at gøre ordningen synlig på er at sætte små klistermærker på postkasserne hos alle deltagerne. Det viser, at man er med i ordningen, og gør det nemt for naboer at se, hvem der deltager. 

Du kan også overveje at lave en oversigt - fysisk eller digital - over, hvem der ejer hvilke genstande, og hvor de kan lånes. Den kan fx hænges i en opgang, på et fælles område, på en opslagstavle eller deles via en onlineplatform. 

Tips og ideer: 

• Brug både mund-til-mund og opslag for maksimal synlighed 
• Lav en enkel oversigt over genstande, arrangementer og kontaktpersoner - del den løbende og vær særlig opmærksom på nye tilflyttere 
• Brug små events eller fælles aktiviteter til at gøre ordningen synlig 
• Overvej både fysiske og digitale opslag for at nå flest muligt 
• Del på livet løs