Administrativ specialist med flair for digitalisering - barselsvikariat

Kan du være i en afdeling som står på hovedet for at løse opgaver til gavn for hele organisationen?

En afdeling der er under stadig forandring og hvor der er et øget fokus på udvikling af arbejdsgange, effektivisering og digitalisering?

Om jobbet

Vi søger dig der kan lide at ”nørde” med en bred opgave pakke. Det er derfor ”et must”, at du er struktureret, velorganiseret og har en god forståelse for samarbejde og kommunikation.

Vi søger en barselsvikar, der kan lide at sidde med alsidige administrative opgaver. Blandt andet vil du få ansvaret for den administrative del af visiteringen af nye børn på afdelingerne - herunder bevare overblikket over nye henvendelser, kalenderbookinger i fagsystemet Sensum Bosted, bevillinger, registreringer af indskrevne børn mv. I den forbindelse vil der være opgaver i ESDH-systemet Sbsys.

Du vil herudover få ansvaret for løbende at vedligeholde og drifte Bifrost’ interne kurser – det indebærer bookinger af medarbejdere og udarbejdelse af kursusbeviser samt planlægning og koordinering af det nye kursusrul, i samarbejde med underviserne.

Pasning af Bifrost’ hovedmail- og telefon vil ligeledes være en arbejdsopgave for dig ligesom du vil hjælpe med at vedligeholde Bifrost’ hjemmeside. Du vil naturligvis få oplæring i alle de konkrete opgaver.

Du vil få nøgleopgaven som administrator i fagsystemet Sensum Bosted. Bifrost’ fagsystemet opdateres med nye funktioner og funktionalitet i efteråret 2025, hvorfor du vil blive uddannet superbruger- og administrator i dette system.

Du skal være god til at indgå i et fællesskab, hvor opgaver og udfordringer løses via sparring med dine kolleger. Du vil få fast base i et team med 7 medarbejdere. Vi lægger vægt på et godt og uhøjtideligt arbejdsmiljø med en uformel omgangstone, hvor vi er optagede af at være hinandens gode kolleger. Du vil komme til at samarbejde meget med afdelingslederne vedr. visiteringen af børn og den administrative del der følger her, samt som superbruger og administrator i fagsystemet.

Systemerne vi arbejder med- og i, er ESDH-systemet Sbsys, X-flow, Microsoft Office-pakken; EG Sensum Bosted/overgår til Sensum One, KMD Rollebaseret mv.

Der er tale om en barselsvikar af 1 års varighehed, på 37 timer pr. uge.

Tiltrædelse snarest og senest den 1. juli.

Vi forventer af dig

• Din baggrund er ikke afgørende, det vigtigste er at du trives med en bred vifte af administrative opgaver
• Har flair for eksisterende og nye it-systemer og digitalisering generelt.
• Fleksibilitet ift. opgaveløsning.
• Du er omstillingsparat og har gode kommunikative kompetencer.
• Erfaring fra lignende stilling og med de IT-systemer vi bruger, er en fordel, men ikke et krav.

Din personlige profil

• Du er struktureret, kvalitetsbevidst og kan bevare overblikket – også når det går stærkt.
• Du trives i en organisation i forandring.
• Du bidrager til det gode arbejdsmiljø og sætter pris på et godt grin.
• Du er udadvendt og serviceminded.
• Du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og er selv undersøgende på mulige løsninger – gerne med inddragelse af relevante kollegaer.

Om os

Bifrost er et tilbud til børn og unge med fysiske og psykiske funktionsnedsættelser, og børn og unge med autisme spektrum forstyrrelser. Vi kalder det unikke børn, med specielle behov!

Med udgangspunkt i det enkelte barns ressourcer og behov, tilbyder Bifrost individuelt tilrettelagte indsatser, målrettet barnets udvikling og trivsel.

Afdelingen du bliver en del af, servicerer vores 6 afdelingsledere i organisationen.

Vi er i afdelingen 7 specialister og tekniske servicemedarbejdere og din leder.

Du vil også i hverdagen arbejde tæt sammen med vores centerleder.

Du vil få base, i vores administration, på Overbyparken 30b i Børkop.

Vi tilbyder dig

• Et spændende og udfordrende arbejde med en stor grad af selvstændighed under ansvar.
• Et meningsfyldt og afvekslende arbejdsliv, hvor din indsats har stor betydning.
• Stor indflydelse på egen tilrettelæggelse af arbejdet.
• Mulighed for løbende udvikling og effektivisering af området.
• Faglig sparring.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst og principperne i Ny løn. Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer/ugen. Tiltrædelse hurtigst muligt eller senest 1. juli 2025.

Der afholdes samtaler 28. maj 2025

Ansøgningsfrist

Send os din ansøgning senest 22. maj 2025

Har du lyst til at vide mere?

Har du spørgsmål eller ønsker at vide mere stillingen, er du velkommen til at kontakte Vicecenterleder og afd. Leder for administrationen Nadia Svoldgaard på mail: nadsv@vejle.dk eller mob. 92 43 09 18

Du er velkommen til at læse mere om Bifrost på vores hjemmeside www.bifrost.vejle.dk

Attester

Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest med samtykke.

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.