RoboRef i sygefraværssamtaler
Til dig, der skal deltage som bisidder til en sygefraværssamtale i Vejle Kommune.
Vejle Kommune bruger RoboRef som hjælp til at skrive referat af sygefraværssamtaler.
RoboRef er et program, der, ved hjælp af kunstig intelligens (AI), laver et udkast til referat ud fra en lydoptagelse af samtalen.
Til samtalen behandler vi almindelige personoplysninger om dig i form af dit navn og din
stemme. Behandlingen omfatter både lydoptagelsen og den efterfølgende transskribering.
I forbindelse med, at udkastet til referat laves, gemmes lydoptagelsen i 5 dage for at sikre, at
denne kan tilgås ved eventuelle systemfejl. Transskriberingen slettes inden for 10 dage.