Vejledning: Sådan holder du en tarteletfest

Overvej om I kan samarbejde med andre om tarteletfesten. Det kan være, at I er flere foreninger eller fællesskaber lokalt, som kan gå sammen. 

Tag stilling til det gode værtskab

Det kan være, at I står i døren og hilser på, at I sørger for, at deltagerne finder et sted at sidde og nogen at tale med. 

 Vær opmærksom på, hvordan I modtager nye. I kan for eksempel lave en plan for siddepladser  og navneskilte .

Tænk i et tema eller et indslag

• Inviter en politiker fra jeres lokalområde til at byde velkommen 

• Inviter dem, som lige er blevet pensionister eller enlige i jeres by 

• Start f.eks. med en fællessang 

• Sang/musik-indslag, f.eks. lokale artister  

• Fortæl om jeres fællesskab og giv eventuelt mulighed for, at deltagerne kan prøve en aktivitet 

• Giv gerne en konkret dato for næste arrangement hos jer 

• Generationsmøder 

• Bæredygtighed og undgå madspild 

• Tarteletter på bål 

• Etc.

Hvad må det koste for deltagerne?

Vi opfordrer til at sætte prisen så lavt som muligt, så alle kan være med. F.eks. 30-40 kr. for 3 tarteletter og vand på bordene. 

 Andre drikkevarer kan eventuelt købes ved siden af.  

Køb ind og lav lækre tarteletter

Hvis I vil inspireres, så har Culinary Institute lavet 3 opskrifter på nytænkte tarteletter.

Synes du, at det er uoverskueligt at lave tarteletfyldet selv, kan du eventuelt bestille ude fra eller lave en aftale med din lokale slagter eller supermarked.  

Det kan være en ide at f.eks. servere en salat ved siden af.  

Spred ordet 

• Brug jeres netværk og sociale medier til at fortælle om tarteletfesten hos jer, brug gerne den vedhæftede invitation!  

• Hæng invitation op hos f.eks. biblioteket eller købmanden. 

• Inviter personligt – det har stor betydning! 

Sig tak for i dag

Rund samlet af, og fortæl at det var dejligt at have besøg i jeres fællesskab. 

 Sig farvel i døren til deltagerne. 

Følg op med jeres deltagere

Er der nye, som skal inviteres igen til jeres fællesskab? Ring og spørg om deres oplevelse ved at være med og inviter til næste arrangement. 

Evaluering - hvad synes I om tarteletfesten?

Hvad fungerede, og hvor er der udviklingsmuligheder til næste år? Send en mail til faellesskab@vejle.dk, så vi kan blive klogere til næste år.

Husk også, at hvis I har fået tilskud, skal der måske sendes en evaluering af jeres arrangement. 

Vi har lavet en skabelon, som I kan bruge til at markedsføre jeres tarteletfest. Den kan f.eks. bruges til at printe til opslagstavler, sende ud på en mail eller til at dele ud til interesserede. 

Hent skabelonen Invitation/plakat tarteletfest her (pdf-fil)