Behandling af personoplysninger

Vejle Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har indsamlet eller modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Vejle Kommune
Skolegade 1
7100 Vejle

Telefon: 76 81 00 00
Mail: post@vejle.dk
CVR-nr.: 29 18 99 00

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

På mail: dpo.vejle@bechbruun.com

På telefon: 72 27 30 02

Via: sikker post

Pr. brev:
DPO Vejle Kommune
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Værkmestergade 2
8000 Aarhus C
CVR nr.: 3853 8071

Vi behandler dine og dit barns personoplysninger til følgende formål:

• At opbevare information og administration omkring pasningsforhold, familieforhold, hel-bredsmæssige oplysninger, mødereferater, notater og billedmateriale og kompetence-kortlægning.
• Behandling af eventuel ansøgning om økonomisk friplads og visitation til specialtilbud.
• Databehandling i anonymiseret form til evalueringer.
• Til kommunens årlige indberetning af sprogdata.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Dagtilbudsloven
• Serviceloven
• Databeskyttelsesloven

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

☒ Almindelige personoplysninger
☒ CPR-nummer

Afhængig af de konkrete forhold kan vi behandle følgende personoplysninger:

☒ Følsomme personoplysninger
  ☒ Helbredsoplysninger
  ☐ Fagforeningsforhold
  ☒ Race eller etnisk baggrund
  ☒ Biometriske oplysninger
  ☐ Seksuelle forhold
  ☐ Genetiske oplysninger
  ☒ Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
☐ Oplysninger om strafbare forhold og domme, børne- og straffeattester mv.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

☒ Andre offentlige myndigheder (SAPA, SKAT, Udbetaling Danmark, Statsforvaltningen)
☒ Databehandlere
☐ Eksterne rådgivere
☐ Andre modtagere

Ved behov for tolkebistand kan der blive udvekslet personoplysninger med tolken. Tolken er underlagt tavshedspligt.

Vi overfører dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS:
 ☐ Nej    ☒ Ja

Flere leverandører benytter underdatabehandlere, som er placeret i sikre 3. lande.
Overførselsgrundlaget er EU-US Data Privacy Framework (DPF).

Dette afsnit er kun udfyldt, når vi indsamler oplysninger om dig hos andre end dig selv.

Dine oplysninger stammer fra 

• CPR-registret

• Vi opbevarer dine personoplysninger i 5 år efter barnets udmeldelse fra skolen, og i øvrigt efter arkivlovens bestemmelser.
• Leverandører af undervisningsmaterialer opbevarer oplysninger indtil barnet forla-der skolen.

Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering i den konkrete behandling af dine personoplysninger.

Efter Databeskyttelsesforordningen kan du til enhver tid benytte dig af dine rettigheder i forhold til Vejle Kommunes behandling af dine personoplysninger:

• Du har ret til indsigt i de oplysninger, som Vejle Kommune behandler om dig
• Du har ret til at få rettet urigtige oplysninger om dig selv
• I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig
• Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger
• Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Vejle Kommunes ellers lovlige behandling

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver. Se kontaktoplysninger i afsnit 2.

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er betinget af et samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, har det først virkning fra dette tidspunkt. Det påvirker derfor ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger op til tidspunktet for tilbagetrækningen af dit samtykke.

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med Vejle Kommunes behandling af dine personoplysninger.

Du kan enten henvende dig til Vejle Kommunes databeskyttelsesrådgiver eller finde mere information og kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk