Håndbog for nye ansatte
Her finder du information om alt fra parkering og timeregistrering til frugtordning og personaleforening.
Personalehåndbog
I Vejle Kommune ønsker vi, at ansatte oplever faglige udfordringer og god trivsel. Derfor har vi en række værdier, der skal være med til at skabe en attraktiv arbejdsplads, hvor ledere og medarbejdere trives.
Overskrifterne i Vejle Kommunes værdier er:
- Sig det!
- Giv anerkendelse!
- Brug de frie rammer!
- Spil hinanden gode!
Du kan læse mere om værdierne på Intranettet.
Alle medarbejdere får udleveret en nøgle og en nøglebrik, som gælder hele Vejle Kommunes område i Sundhedshuset.
Hvis du kommer uden for normal arbejdstid, er der alarm på dørene i Sundhedshuset.
Koden er er de sidste 4 i dit cpr.nr efterfulgt af #.
Der er fri parkering på Cirkuspladsen. Den gamle cirkusplads er mellem Sundhedshuset og det tidligere Affald Genbrug. Den nye cirkusplads er på den anden side af åen: Kør mellem Rosborg gymnasium og DGI huset over broen.
Med særlig parkeringstilladelse, kan man parkere tættere på Sundhedshuset, men der skal være en særlig grund til at parkere her.
Det er muligt at benytte kantinen i Sundhedshuset. Der er både morgenmad og frokost. Der kan betales med dankort, kontanter eller MobilePay. Der er mikroovne, der frit kan benyttes til medbragt mad.
Vi har også en frugtordning, som alle medarbejdere kan benytte sig.
I afdelingerne er der et køkken med køleskabe til medbragt mad samt gratis kaffe, te og vand.
Der er køkkener på 2. sal, i stuen og i tandplejen.
Der er forskellige værktøjer til at registrere din arbejdstid. Det får du introduktion til en af de første dage. Du skal aftale med din leder, hvordan du håndterer og registrerer afvigelser.
Ferie, sygdom og flex skal du indberette i Rollebaseret Indgang, som du kan tilgå via intranettet eller app’en Mine apps – vælg Mit Fravær/Nærvær.
Din nærmeste leder orienterer dig om, hvordan du sygemelder dig. Ved flex af større omfang, så husk at snakke med din leder.
Hjælp din leder og dine kolleger ved at skrive det i din kalender, når du er fraværende.
For at sikre medarbejdernes indflydelse på arbejdspladsen er der i Vejle Kommune nedsat en række MEDudvalg. For vores vedkommende er der et LokalMED, med deltagerne som er udvalgte af medarbejderne i Sundhedsafdelingen.
Har du emner, som du vil have taget op i MEDudvalget, er du velkommen til at kontakte din repræsentant. Listen over medlemmer findes på Intranettet.
For at sikre, at arbejdsmiljøloven overholdes er der nedsat en arbejdsmiljøgruppe i Sundhedsafdelingen.
Arbejdsmiljøgruppen skal tage sig af de konkrete arbejdsmiljøforhold, løse områdets sikkerheds- og sundhedsproblemer og løbende iagttage sikkerheden og sundheden for at forhindre, at der opstår problemer.
Arbejdsmiljøgruppen laver bl.a. arbejdspladsvurderinger (APV).
Benytter du egen bil i tjenesten, skal din nærmeste leder udstede en kørselsbemyndigelse til dig. Godtgørelse udbetales efter statens takster.
Det er kun muligt at få udbetalt kørselsgodtgørelse, hvis bilen er indregistreret i din husstand. Som udgangspunkt betales statens lave takst.
Vejle Kommune har biler, almindelige cykler og el-cykler, der kan bookes til arbejdsrelateret kørsel. Det vil du få introduktion til, når det bliver aktuelt.
Vejle Kommune har en feriefond med ferieboliger rundt om i Danmark, som du som ansat kan leje.
Du kan læse mere om feriefonden og hvordan du kan leje en feriebolig på Intranettet.
Sundhedsafdelingen har sin egen idrætsforening, Infinity, der er for alle fastansatte medarbejdere i Sundhedsafdelingen. Kontingentet opkræves månedligt over lønnen.
Vejle Kommune har også en Kunstforening, der arrangerer udstillinger, som kan ses i kantinen i Administrationsbygningen i Skolegade. Medlemskontingentet går til køb af kunst, som udloddes blandt medlemmerne hvert år på generalforsamlingen.