Vi søger en kollega med stærke administrative og digitale kompetencer
Vi søger en kollega med stærke administrative og digitale kompetencer. Vores nye kollega skal være struktureret og detaljeorienteret, have et stort servicegen og let til smil.
Om jobbet
Vi søger en administrativ medarbejder til fast stilling (37 t.) i Familieafdelingen.
I Familieafdelingen bliver du en del af en afdeling med et højt fagligt niveau, hvor vi er stolte af vores arbejde og hvor vi har tillid til og hjælper hinanden.
Vi har fokus på at spille hinanden gode, så vi som kollegaer har de bedste rammer
for et meningsfuldt arbejde. I Familieafdelingen er vi ambitiøse, vi arbejder udviklingsorienteret i forhold til den daglige drift og arbejder hele tiden mod den mest meningsfulde hjælp og støtte til de familier, vi arbejder med og ud fra lovgivningens rammer.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Ansvarlig for de administrative arbejdsgange i forbindelse med møder i Børn- og Ungeudvalget[1];
- Planlægning af mødekalender.
- Udsende dagsorden og referater fra møderne.
- Kvalitetssikre overholdelse af diverse deadlines i forbindelse med møderne.
- Følge op på afgørelser fra Ankestyrelsen i forbindelse med klagesager efter Børn- og Ungeudvalgsmøderne.
- Vikar som sekretær på møderne i udvalget (referatskrivning).
- Ansvarlig for at beregne og udbetale tabt arbejdsfortjeneste og merudgifter.
- Betaling af regninger.
- Registreringer i vores fagsystem DUBU.
- Bidrage til fælles opgaveløsning i teamet, herunder telefonbetjening og andre ad hoc opgaver.
Børn og unge-udvalget træffer beslutning om tvangsmæssige indgreb efter regler i Barnets lov.
Om os
Vi er en stor afdeling under Familie og Forebyggelse og har ca. 100 ansatte – heraf 80 rådgivere fordelt på fire teams: Børneteamet, Børn med funktionsnedsættelse, Ungeteamet og Modtagelsen. Vi arbejder tæt sammen – både internt og med resten af organisationen.
Vi tilbyder dig
- Et meningsfyldt job i en ambitiøs afdeling med fagligt dygtige kollegaer, som brænder for deres arbejde.
- En omskiftelig hverdag med drøn på, hvor to dage aldrig er ens – men hvor vi er vilde med det!
- Et godt arbejdsmiljø, hvor vi som kollegaer gerne vil hinanden og det gode fællesskab i teams og på tværs i afdelingen.
- En ledelse, som lytter, tager ansvar og sætter handling bag ord samt er villig til at prøve nye tiltag af og tænke ud af boksen.
- En arbejdsplads, der tør gå nye veje, tænke kreativt og hele tiden ønsker at udvikle sig – og inddrager medarbejderne heri.
Vi forventer af dig
- At du har relevant administrativ uddannelse, f.eks. kontorassistent.
- At du har digital flair og forstår dig på sammenhænge i systemer. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med DUBU.
- At du har blik for detaljen og sætter en ære i at overholde formalia og deadlines.
- At du er kommunikativ stærk.
- At du kan arbejde selvstændigt og sammen med andre.
- At du kan strukturere og prioritere dine daglige opgaver.
- At du kan lide at hjælpe andre og finder det naturligt at træde til, når det kræves.
- At du har lyst til at indgå i og bidrage til et godt arbejdsmiljø.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer.
Opstart 1. november 2025.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne i Lokal Løndannelse.
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning og CV senest d. 17. september 2025.
Samtaler forventes afholdt
Vi forventer at afholde samtaler d. 23. september 2025.
Har du lyst til at vide mere?
Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Susanne Vind på mail: susnd@vejle.dk
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.