Vejle Stadsarkiv søger 2 specialister til support af kernesystemer

Har du lyst til at supportere og understøtte nogle at de mest centrale it-systemer i Vejle Kommune? Er frihed under ansvar en parole som tiltaler dig? Hvis ja, så skal du søge en af vores stillinger i det centrale ESDH-team.

OBS! Vi kører med anonym udvælgelse og beder derfor alle ansøgere om at udelade følgende oplysninger i ansøgning og CV: Navn, alder, køn, billede, etnicitet og personlige interesser. Læs afsnittet ”Vigtig information om ansøgningsprocessen”, inden du begynder at skrive din ansøgning og CV.

Om jobbet

Dine opgaver vil være mangfoldige. Ud over solid viden om offentlig forvaltning, journalisering og datakvalitet, skal du have let ved at sætte dig ind i it-systemer, have teknisk flair og interesse for integration mellem systemerne.

Omdrejningspunktet er Vejle Kommunes ESDH-system SBSYS, og du får et plus, hvis du har erfaring med systemerne FirstAgenda eller Dynamic Template.

Generel systemadministration, support og brugerstyring vil være en vigtig del af dit arbejde.

Derudover får du en central rolle i at sikre god løbende support og undervise brugere. Det indebærer bl.a.:

• Support af fagsystemer
• løbende sparring, fejlfinding og support til brugere på forskellige niveauer i organisationen
• udarbejdelse af vejledninger og hjælpedokumenter
• introduktionsundervisning til nye medarbejdere
• Administration af Dynamic Template og/eller FirstAgenda?
• Brugeropfølgning og systemkontrol

Kan du se dig selv i nogen af de ovenstående opgaver, så er det dig vi leder efter? Du bliver en del af et lille velfungerende team, der både supporterer internt i Vejle Kommune og samarbejder med eksterne parter som systemleverandører og kolleger i andre kommuner. Du skal være serviceminded og god til at holde hovedet koldt – også når der er spidsbelastning og mange bolde i luften.

Stillingen er organisatorisk forankret i Vejle Stadsarkiv, men den daglige opgaveløsning ligger primært i Vejle Kommunes administration.

Om os

Vejle Stadsarkiv er en del af VejleMuseerne.

Stadsarkivet er ansvarlig for drift og udvikling af Vejle Kommunes ESDH-system og er systemejer for en lang række fagsystemer i kommunen.

Stadsarkivet er desuden §7-arkiv for Vejle Kommune og modtager og opbevarer kommunens arkivalier – både analoge og digitale.

Vi tilbyder dig

• en attraktiv arbejdsplads midt i Vejle by med kort afstand til banegården
• stor fleksibilitet i arbejdstilrettelæggelsen
• erfarne og dygtige kolleger, der leverer høj kvalitet i opgaveløsningen
• mulighed for at blive en del af et fagligt stærkt miljø
• et udfordrende arbejde i en uformel organisation med høj grad af selvbestemmelse
• ansvar for og indflydelse på arbejdsprocesser
• mulighed for hjemmearbejdsdage

Vi forventer af dig, at

• du har generel viden om den offentlige forvaltning og organisationens natur
• du har lyst til at lære nye webklienter og systemer at kende og administrere dem
• du kan arbejde selvstændigt, men ikke er bleg for at spørge om hjælp
• du har gode samarbejdsevner – også når der er travlt
• du er udviklingsorienteret og nysgerrig, da funktionaliteten i systemerne er under konstant udvikling
• du kommunikerer klart og præcist – både mundtligt og skriftligt
• du er uddannet inden for offentlig administration eller har anden relevant uddannelse
• du trives med at undervise og formidle til brugere med forskellige forudsætninger
• du ser GDPR og datasikkerhed som et væsentlig grundlag for arbejdets udførelse

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en fast stilling på 37 timer ugentligt med tiltrædelse

.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Lønnen forhandles med den relevante organisation efter reglerne for lokal løndannelse.

Dit kontor er i Vejle Kommunes administrationsbygning, Skolegade 1, 7100 Vejle, men du vil organisatorisk være tilknyttet Vejle Stadsarkiv, Vedelsgade 17, 7100 Vejle.

Ansøgningsfrist

8. marts 2026.

Samtaler forventes afholdt: 23. og 24. marts 2026 – uge 13.

Har du lyst til at vide mere?

Så er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Uffe Barsballe Thyssen på telefon 30 50 89 53 eller mail: uffth@vejle.dk

Vigtig information om ansøgningsprocessen

For at undgå mest muligt bias i udvælgelsesprocessen vil vi bede dig om at udelade billede, navn, alder, køn, etnicitet, og personlige interesser i både din ansøgning og CV. 

Du kan kun uploade ansøgning og CV. Eksamensbevis og udtalelser vil vi rekvirere på et senere tidspunkt, hvis det bliver nødvendigt.  

Du kan se et eksempel på en ansøgning her, hvor vi har udeladt navn, alder, køn, etnicitet, billede og personlige interesser: Se eksempel

Hvis du bliver indkaldt til samtale, beder vi dig om at sende et fuldt CV og evt. eksamensbevis og udtalelser.

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. 

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.