Administrativ medarbejder til tidsbegrænset stilling
Trives du med en varieret arbejdsdag, mange bolde i luften og en vigtig supportrolle i en driftsorganisation? Har du styr på administration, IT og praktisk koordinering? Så er det måske dig, vi søger.
Vi søger en administrativ medarbejder til en stilling på kontoret på Materielgården, som er en del af Vejle Kommunes driftsafdeling. Stillingen har et bredt indhold med mange ad hoc-opgaver og en central supportfunktion for både ledelse og medarbejdere.
Stillingen er tidsbegrænset som følge af en midlertidig opgaveomlægning, der medfører et øget behov for administrative ressourcer.
Hvad går jobbet ud på?
Du bliver en del af den administrative funktion på Materielgården, hvor du sammen med kollegerne understøtter den daglige drift.
Opgaverne er mangeartede og kræver overblik, struktur og en serviceminded tilgang.
Dine opgaver vil blandt andet omfatte:
• Medarbejder- og ledelsessupport
• IT-support vedr. telefoner, iPads og systemer
• Håndtering af hovednummer og hovedmail
• Bestilling og administration af IT-udstyr (devices, pc’er og tilbehør)
• Møde- og kalenderstyring for ledelsen
• Rengøringskontrol
• Administration af til- og fratrædelser
• Planlægning og koordinering af arrangementer
• Opfølgning på og tilmelding til uddannelse og kurser
• Intern kommunikation på tværs af Materielgården, herunder infoskærme
• Bestillinger og lagerstyring
• Administration af beklædning og kontorartikler
• Ad Hoc
Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:
• Har erfaring fra en administrativ stilling, gerne fra en drifts- eller kommunal organisation
• Trives med mange forskelligartede opgaver og skiftende prioriteringer
• Arbejder struktureret og selvstændigt
• Har gode IT-kompetencer og hurtigt sætter dig ind i nye systemer
• Er serviceminded, imødekommende og god til at kommunikere med mange faggrupper
• Har sans for orden, opfølgning og detaljen
Hvad tilbyder vi?
• En alsidig og varieret arbejdsdag
• En central rolle i en travl og velfungerende driftsafdeling
• Et uformelt arbejdsmiljø med hjælpsomme og engagerede kolleger
• Gode muligheder for at bringe dine administrative kompetencer i spil
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Stillingen er på 25 timer ugentligt og løber frem til udgangen af januar 2027, hvor mulighed for forlængelse, vil blive vurderet under hensyn til opgaveplanlægningen.
Arbejdssted er Materielgården, Vardevej 268, 7100 Vejle.
Tiltrædelse 1. maj eller efter aftale.
Arbejdstiden er som udgangspunkt mandag til fredag kl. 07.00–12.00. Arbejdstiden kan dog planlægges anderledes efter aftale, men det er en forudsætning, at du nogle dage om ugen kan møde kl. 07.00.
Om os
Materielgården er en decentral enhed i Teknik & Miljø i Vejle Kommune. Vi er ca. 100 medarbejdere fordelt på en afdelingsleder, teamledere, administrative medarbejdere og driftspersonale.
Vores opgaver er mangeartede, og vi hjælper hinanden på tværs for at sikre en effektiv drift og en høj service over for borgere og samarbejdspartnere. Holdånd, fleksibilitet og ansvarlighed er vigtige værdier hos os.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Birger Ernst, birer@vejle.dk, tlf. 20 48 44 92 eller administrativ medarbejder Ditte Bertelsen, dbert@vejle.dk, tlf.: 29 69 37 85.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfrist den 15.04.26.
Samtaler afholdes: 1. samtale den 21. april, 2. samtale afholdes 23. april.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.