Administrativ medarbejder søges til Familieafdelingen

Hos Familieafdelingen søger vi en struktureret og serviceminded kollega, der trives i et fagligt stærkt fællesskab – og som møder både opgaver og mennesker med et smil.

Bliv en del af en afdeling, hvor samarbejde, tillid og kvalitet er i centrum, og hvor du får en vigtig rolle i at sikre smidige processer og god service for både kolleger og familier.

Om jobbet

Vi søger en administrativ medarbejder til fast stilling (37 t.) i Familieafdelingen.

I Familieafdelingen bliver du en del af en afdeling med et højt fagligt niveau, hvor vi er stolte af vores arbejde og hvor vi har tillid til og hjælper hinanden.

Vi har fokus på at spille hinanden gode, så vi som kollegaer har de bedste rammer

for et meningsfuldt arbejde. I Familieafdelingen er vi ambitiøse, vi arbejder udviklingsorienteret i forhold til den daglige drift og arbejder hele tiden mod den mest meningsfulde hjælp og støtte til de familier, vi arbejder med og ud fra lovgivningens rammer.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

· Ansvarlig for at beregne og udbetale tabt arbejdsfortjeneste og merudgifter

· Ansvarlig for de administrative arbejdsgange i forbindelse med møder i Børn- og Ungeudvalge

· Planlægning af mødekalender

· Udsende dagsorden og referater fra møderne

· Kvalitetssikre overholdelse af diverse deadlines i forbindelse med møderne

· Følge op på afgørelser fra Ankestyrelsen i forbindelse med klagesager efter Børn- og Ungeudvalgsmøderne

· Vikar som sekretær på møderne i udvalget (referatskrivning)

· Betaling af regninger

· Registreringer i vores fagsystem DUBU

· Bidrage til fælles opgaveløsning i teamet, herunder telefonbetjening og andre ad hoc opgaver

Om os

Familieafdelingen er beliggende i Skolegade 1 i Vejle.

Vi tilbyder dig

· Et meningsfyldt job i en ambitiøs afdeling med fagligt dygtige kollegaer, som brænder for deres arbejde

· En omskiftelig hverdag med drøn på, hvor to dage aldrig er ens – men hvor vi er vilde med det!

· Et godt arbejdsmiljø, hvor vi som kollegaer gerne vil hinanden og det gode fællesskab i teams og på tværs i afdelingen

· En ledelse, som lytter, tager ansvar og sætter handling bag ord samt er villig til at prøve nye tiltag af og tænke ud af boksen

· En arbejdsplads, der tør gå nye veje, tænke kreativt og hele tiden ønsker at udvikle sig – og inddrager medarbejderne heri

Vi forventer af dig

· At du har relevant administrativ uddannelse, f.eks. kontorassistent

· At du har digital flair og forstår dig på sammenhænge i systemer. Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med DUBU

· At du har blik for detaljen og sætter en ære i at overholde formalia og deadlines

· At du er kommunikativ stærk

· At du kan arbejde selvstændigt og sammen med andre

· At du kan strukturere og prioritere dine daglige opgaver

· At du kan lide at hjælpe andre og finder det naturligt at træde til, når det kræves

· At du har lyst til at indgå i og bidrage til et godt arbejdsmiljø

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer

Opstart 01-06-2026 eller snarest muligt

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og principperne i Lokal Løndannelse

Ansøgningsfrist

Vi skal have din ansøgning og CV senest den 20-04-2026

Samtaler forventes afholdt

Vi forventer at afholde samtaler den 29-04-2026

Har du lyst til at vide mere?

Hvis du vil vide mere, er du velkommen til at kontakte Susanne Vind på mail: susnd@vejle.dk

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.