Firkløverskolen søger selvstændig og ansvarsbevidst skolesekretær

Er du vild med en alsidig hverdag? Kan du håndtere afbrydelser? Og trives du med mange forskelligartede arbejdsopgaver? Så læs videre og få mere viden om den spændende hverdag, vi tilbyder dig at blive en del af.

Om os

Firkløverskolen er en folkeskole med ca. 700 elever fordelt på et alment tilbud og et specialtilbud placeret på 4 afdelinger:

• Elkjær, Givskud og Ikær, hvor eleverne går i 0.- 6. klasse med tilhørende SFO.
• Søndermarken, hvor vi samler eleverne i 7. – 9. klasse.
• Specialafdelingen er placeret på Elkjær og Søndermarken 

Du bliver en del af sekretariatet, som – ud over dig – består af to skolesekretærer og en sekretariatsleder. Sekretariatets medarbejdere er fordelt på skolens afdelinger, men vi løser de administrative opgaver på tværs af hele skolen.

Om jobbet

Vi søger en medarbejder med erfaring som skolesekretær, der er vant til at arbejde selvstændigt og tager ansvar for opgaveløsningen fra start til slut. Denne egenskab er vigtig, da en af præmisserne for jobbet er, at du skal arbejde på tre af skolens fire afdelinger; Elkjær, Ikær og Søndermarken. Pr. 1. januar foregår arbejdet på Ikær og Søndermarken, da Elkjær og Ikær lægges sammen.

Som medarbejder i sekretariatet bliver du skolens ansigt udadtil, og du spiller en vigtig rolle i kommunikationen med både elever, forældre og personale. Du møder mange forskellige mennesker i løbet af en dag – både dem, der kommer forbi kontoret, ringer eller skriver til os. Derfor er det vigtigt, at du kan kommunikere på flere niveauer med modtageren i fokus.

Vores hverdag er præget af mange forskellige opgaver og gøremål, og du skal kunne bevare overblikket i en til tider omskiftelig og hektisk hverdag.

Ved vurdering af kandidater til stillingen vægtes erfaring som skolesekretær og erfaring med den administrative del af folkeskolens prøver meget højt. Derudover er det et krav, at du er vant til at arbejde med de systemer, som vi anvender til de administrative opgaver, der kan samles under tre hovedområder;

• Elevadministration (Aula, TEA og SBSYS)
• Personaleadministration (Aula, KMD, Delta og TRIO)
• Økonomi (ØS og NemØkonomi) 

Derudover er det vigtigt, at du

• arbejder struktureret, systematisk og selvstændigt,
• søger hjælp og sparring, når det er nødvendigt,
• har en undersøgende tilgang til ukendte opgaver og løsningen af disse,
• kan veksle mellem at løfte arbejdsopgaver alene og i samspil med andre,
• er fleksibel og drevet af en naturlig nysgerrighed,
• kommer med et godt humør og har let til smil og latter,
• er rummelig, har gode samarbejdsevner og en anerkendende tilgang til andre.

Vi tilbyder dig

• Et stærkt fagligt og inspirerende arbejdsmiljø med plads til humor og kreativitet.
• Et nært kendskab til kolleger på afdelingen og i sekretariatet.
• En spændende og levende arbejdsplads, hvor du kan sætte dit personlige fingeraftryk på hverdagen.

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en fast stilling. Stillingen aflønnes med 37 timer om ugen, hvor du arbejder 40 timer om ugen i skoleugerne. Løn og ansættelsesvilkår i øvrigt efter gældende overenskomst og principperne i ny løn.

Ansøgningsfrist

Send os din ansøgning, så vi har den senest mandag den 4. maj 2026. Vi forventer at holde samtaler onsdag den 6. maj 2026.

Har du lyst til at vide mere?

Hvis du ønsker at høre mere om skolen kan du kontakte sekretariatsleder Linda Neermann på tlf.nr. 2154 3094.

Attester

Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.