Sekretariatsleder til Fælleshåbsskolen

Bliv leder for skolens vigtige knudepunkt. Fælleshåbsskolen søger en sekretariatsleder med tiltrædelse 1. august 2026. 

Er du typen, der kan holde mange bolde i luften – og stadig møde børn, forældre og kolleger med et smil?

Trives du i en hverdag, hvor ingen dage er ens, og hvor din indsats gør en reel forskel?

Har du lyst til at lede administrationen på Fælleshåbsskolen?

Så er det dig, vi leder efter.

Om jobbet

Du er skolens administrative omdrejningspunkt. Du er ofte den første, man møder – og den, der får hverdagen til at glide, også når tempoet er højt.

Stillingen kræver en blanding af lederegenskaber, overblik og administrative færdigheder for at skabe en sammenhængende hverdag for både ledelse, lærere, elever og ikke mindst vores kernekunder – børn og forældre.

Dine opgaver vil bl.a. være

• Daglig ledelse af teknisk servicepersonale og sekretærer – herunder MUS-samtaler.
• Elev- og personaleadministration.
• Telefonisk og skriftlig kontakt med forældre og samarbejdspartnere.
• Ansvar for skolens samlede økonomi og budgetlægning sammen med øverste skoleleder.
• Øvrige ad hoc-opgaver.
• Kalenderstyring, mødeforberedelse og praktisk koordinering.
• Tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere
• Referat fra orienteringsmøder.
• Det er en fordel, hvis du har kendskab til skoleverdenen og de tilhørende systemer så som TRIO, TEA, Delta, Aula, KMD, SBSYS, ØS og NemØkonomi.

Vi forestiller os, at du

• Er struktureret, selvstændig og har et godt overblik.
• Er imødekommende og god til mennesker – også i pressede situationer.
• Trives i en travl hverdag og kan prioritere dine opgaver.
• Har gode IT-kompetencer og lyst til at lære nyt.

Om os

Fælleshåbsskolen er en udviklingsorienteret skole med i alt ca. 550 elever, heraf 32 elever i vores specialklasser samt en SFO med ca. 300 børn fra 0.-6. klasse. Vi er ca. 60 pædagogiske medarbejdere, som arbejder i selvstyrende teams.

På kontoret er der en sekretær, en vikardækker og dig. Vi har en teknisk serviceleder og en medhjælper. I ledelsen er der en afdelingsleder for specialtilbuddet/SFO, en afdelingsleder for 0.-5., en afdelings- og viceskoleleder for 6.-9. klasse, en skoleleder og dig.

På Fælleshåbsskolen arbejder vi for at eleverne får troen på at gennem forskelligheder udvikler vi os og vokser sammen. Vi har fokus på arbejdet med at skabe god skolehverdag for alle børn. Derfor tør vi springe rammerne og gøre noget nyt.

Du kan læse mere om os på www.faelleshaabsskolen.aula.dk

Hos os får du

• et job med kompetente, engagerede og gode kolleger,
• en god arbejdsplads præget af godt kollegaskab og god opbakning fra forældre, lokalsamfund og eksterne samarbejdspartnere,
• en udviklingsorienteret arbejdsplads,
• en arbejdsplads, hvor din indsats vil blive værdsat,
• en skole og SFO, der er godt forankret i lokalsamfundet, og som vægter forældresamarbejdet højt,
• en meningsfuld hverdag i et levende skolemiljø,
• engagerede kolleger og et tæt samarbejde i ledelsen,
• et job med stor indflydelse og variation i opgaverne,
• en arbejdsplads, hvor trivsel, humor og fællesskab vægtes højt.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og reglerne om lokal løndannelse. Der er tale om en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse 1. august 2026.

Ansøgningsfrist

Send os din ansøgning så vi har den senest den 31. maj 2026. Vi forventer at holde samtaler den 9. juni 2026 fra kl. 13.00

Har du lyst til at vide mere?

Flere oplysninger kan fås hos skoleleder Vibeke Faber Mølholm på tlf. 2157 9648.

Profilanalyse

Vi benytter personprofilanalyse og eventuelt cases i forbindelse med ansættelsen.

Attester

Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.