Administrativ medarbejder til Dagtilbudsafdelingen (Pladsanvisningsteamet)
Vil du hjælpe os med at finde dagtilbudspladser til de mindste borgere i Vejle Kommune? Trives du med at være i tæt dialog med forældre og holde orden i penalhuset? Så har vi måske jobbet til dig.
Børne- og Ungeforvaltningens dagtilbudsafdeling søger en administrativ medarbejder.
Om os
Pladsanvisningen er en del af Dagtilbudsadministrationen. Vi er 20 medarbejdere placeret i Skolegade. I Pladsanvisningen bliver du en del af et team på 6 faste medarbejdere. Vi refererer til en nyansat afdelingsleder, som også er leder af afdelingens administrative team.
Kerneopgaverne i Pladsanvisningen er visitation til dagtilbud/SFO og beregning af økonomiske fripladser.
Vi har en travl og spændende hverdag, hvor vi har mange varierende opgaver og skal selvstændigt kunne løse både rutine- og mere komplekse opgaver. Vi har telefontid i administrationens åbningstid og har åbent for personlige borgerhenvendelser hver dag. Det er derfor en forudsætning, at du trives med at have kontakt med mange forskellige mennesker i din hverdag.
Vi søger en medarbejder, hvis hovedopgave bliver visitation af dagtilbudspladser på linje med fire andre kolleger i teamet. Den konkrete opgavefordeling kan dog ændre sig, hvorfor man skal være indstillet på, at der kan ske forandringer.
Jobbet er en kombination af sagsbehandling, betjening af borgere og administrative opgaver. Herunder er den løbende kapacitetsstyring i samarbejde med dagtilbudslederne vigtig for at lykkes med opgaven.
Vi forventer, at du
- har erfaring med kommunal administration
- generelt har flair for IT-systemer og gerne kendskab til KMD, SB-SYS og ØS
- kan arbejde selvstændigt og struktureret
- har en god talforståelse/logisk sans
- har gode kommunikationsevner
- vil give en kvalitetsbevidst og personlig service til borgerne
- kan bevare ro og overblik i en hektisk hverdag og overholde deadlines
- kan samarbejde og indgå i et team med Pladsanvisningen og øvrige kollegaer
- har gode engelsk kundskaber
- har en relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring fra den offentlige sektor
Vi tilbyder dig
- en spændende og udfordrende stilling
- en hverdag med kontakt med mange mennesker – både borgere og samarbejdspartnere
- et godt samarbejde med gode kollegaer
Ansøgere, der indkaldes til samtale, må være indstillet på at deltage i en evt. personprofilanalyse og case.
Hvis du vil vide mere
Du kan få yderligere oplysninger ved henvendelse til afdelingsleder, Jesper Hilligsø, på tlf. 23 44 54 23 eller mail jeshi@vejle.dk
Du kan også læse mere om Dagtilbudsafdelingen på Vejle Kommunes hjemmeside www.dagtilbud.vejle.dk
Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest 21. juni 2026. Vi holder ansættelsessamtaler tirsdag 23. juni 2026 og evt. 2. samtale fredag 26. juni 2026.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt og er til fast ansættelse snarest og senest 15. august 2026.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.