Administrativ medarbejder med fokus på økonomi i Velfærdsstaben (barselsvikariat)
Vil du arbejde med økonomi og administration i en af Danmarks mest ambitiøse kommuner?
Vi søger en administrativ medarbejder til et barselsvikariat i Velfærdsstaben ved Vejle Kommune. Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. november 2026 eller tidligere efter aftale.
Vikariatet forventes at løbe i cirka 12 måneder, og der kan være mulighed for forlængelse.
Uanset om du er nyuddannet eller har flere års erfaring, hører vi gerne fra dig, hvis du har interesse for økonomi, administration og samarbejde med ledere i den kommunale drift.
Om jobbet
Du bliver en del af et stærkt administrativt fællesskab, der understøtter plejecentre og hjemmeplejedistrikter på seniorområdet. Sammen med dine kolleger bidrager du til, at lederne får den nødvendige administrative og økonomiske understøttelse, så de kan fokusere på kerneopgaven.
En væsentlig del af jobbet handler om løn- og personaleadministration. Du bliver en vigtig administrativ sparringspartner for ledere på seniorområdet og hjælper blandt andet med udarbejdelse af lønskemaer, opfølgning på ansættelsesforhold og øvrige personaleadministrative opgaver. Det er derfor vigtigt, at du trives med administrative processer, har sans for detaljen og motiveres af at sikre høj kvalitet i opgaveløsningen.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Bogføring og økonomiske registreringer
- Opkrævninger og administrative driftsopgaver
- Lønopfølgning og lettere personaleadministration
- Udarbejdelse af lønskemaer og diverse opgørelser
- Budgetopfølgning og økonomisk kvalitetssikring
- Administrativ sparring til ledere på seniorområdet
Du vil få en grundig introduktion til opgaverne og den nødvendige oplæring i de systemer og arbejdsgange, vi anvender.
Vi forestiller os, at du
- Har en administrativ uddannelse, gerne en kontoruddannelse fra en offentlig organisation med fokus på økonomi
- Har interesse for økonomiske og administrative opgaver
- Arbejder struktureret og har blik for detaljer
- Er fortrolig med Office 365
- Har gode samarbejds- og kommunikationsevner
- Trives i en hverdag med mange forskellige opgaver
Det er en fordel, hvis du har kendskab til kommunale økonomi- eller lønsystemer, men det er ikke et krav.
Om os
Du bliver en del af Velfærdsstaben i Velfærdsforvaltningen, hvor vi understøtter organisationen inden for blandt andet økonomi, HR, IT, jura og sekretariatsbetjening. Du får omkring 10 nære kolleger, som arbejder med økonomi og administration på seniorområdet, og som vægter videndeling, sparring og godt samarbejde højt.
Hos os møder du:
- En grundig introduktion og gode muligheder for læring
- Engagerede og hjælpsomme kolleger
- En arbejdsplads med stor fleksibilitet og høj faglighed
- En uhøjtidelig omgangstone og godt kollegaskab
- Meningsfulde opgaver tæt på den kommunale velfærdsdrift
Ansættelsesvilkår
Der er tale om et barselsvikariat på 37 timer ugentligt med tiltrædelse den 1. november 2026 eller tidligere efter aftale.
Vikariatet forventes at være af cirka et års varighed, og der kan være mulighed for forlængelse.
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst og principperne om ny løn.
Ansøgningsfrist
Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest torsdag den 24. september 2026.
Vi forventer at sende indkaldelse til ansættelsessamtale fredag den 25. september 2026.
Samtaler forventes afholdt
Vi har ansættelsessamtaler tirsdag den 29. september 2026.
Har du lyst til at vide mere?
Du er velkommen til at kontakte afdelignsleder Tobias Smal tlf. 28 25 27 24, mail tobsm@vejle.dk for flere oplysninger.
Attester
Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest med samtykke.
Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.
Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.
Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.
Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.