Administrativ medarbejder til Børne- og Familiecentret

Er du lidt af en blæksprutte, som nyder at have mange opgaver i gang samtidig, men også besidder både ro og tålmodighed i en travl hverdag med bl.a. IT, support og personaleadministration? Så er du måske vores nye kollega!

Om jobbet

Vi søger en selvstændig og struktureret administrativ medarbejder, der trives med en varieret hverdag og som har erfaring inden for administration, økonomi- og personalehåndtering samt digitale systemer.

Du bliver en del af Børne- og Familiecentrets (BFC) administration, hvor du sammen med to kollegaer får en central rolle i at understøtte vores daglige drift. Jeres fælles base er i vores lokaler på Staldgårdsgade i hjertet af Vejle, hvor I samarbejder tæt om at skabe struktur og effektivitet i administrationen.

Som kollega bidrager du til et godt arbejdsmiljø, hvor faglighed og et godt grin går hånd i hånd.

Stillingen er en fastansættelse, der som udgangspunkt ligger på 37 timer ugentligt med tiltrædelse 1. oktober 2026 eller efter aftale. Du vil referere til lederen af Børne- og Familiecentret.

Vores arbejdsopgaver i administrationen

• Personaleadministration – opfølgning på ferie, fravær, ansættelser og fratrædelser, herunder support til ledelsen
• Bogføring – kontering og fakturabehandling
• Systemunderstøttelse – bistå medarbejdere og ledere i anvendelse af digitale systemer (SBSYS, KMD/RI, ØS, apps m.fl.)
• Kommunikation, IT og digitalisering – opdatere vores hjemmeside og administrere og supportere ift. hardware som PC’er, mobiler og iPads
• Planlægning og koordinering – organisering af aktiviteter i huset, biler mm.
• Diverse administrative og praktiske opgaver – adhoc opgaver, understøttelse af et aktivt hus med mange og forskelligartede opgaver.

Om os

Børne- og Familiecentret er en del af Familie og Forebyggelse i Vejle Kommune og består af ca. 100 medarbejdere – psykologer, pædagoger, socialrådgivere og administrative medarbejdere. Vi samarbejder med børn, unge og familier i udsatte positioner om en positiv udvikling og til at kunne mestre eget liv samt blive hjulpet med de aktuelle udfordringer, de oplever at stå med.

En dag i administrationen

Dagen starter med et ”godmorgen” til kollegaerne og et overblik over dagens opgaver; hvad siger kalenderen?

Første opgave er personaleadministration, hvor du sammen med kollegaerne sørger for registreringer af bl.a. sygefravær og ferie. I fællesmailen kan der ligge andre opgaver, som kræver opmærksomhed nu og i fællesskab hjælper vi hinanden med at håndtere det, som kommer.

Ingen dage er ens, men opgaver, som kan komme i løbet af en dag kunne være:

• En af husets biler er blevet ridset – du får styr på dokumentation, registrer uheldet, booker værksted, opdaterer kalenderen og giver besked til huset.
• Imens du betaler regninger, kommer et par konsulenter forbi og har brug for hjælp til en app eller printerstop.
• Du deltager i møder, fx IT møder med ledelse og repræsentanter fra andre dele af Vejle Kommune eller interne møder ift. husets drift og opgaver.
• Du gør udstyr klar til nye konsulenter, som skal starte i huset; telefoner, pc og SIM-kort og er med til at sørge for at alt er forberedt, så de får en god opstart.

Ved frokosttid mødes du med kollegaer fra hele huset og spiser frokost og får vendt stort og småt. Eftermiddagen fortsætter med diverse fælles opgaver og din egen to-do. Der kan være behov for at strække benene og kigge lidt op fra skærmen, så du går en tur rundt i huset; måske skal der nye køresedler i bilerne, kassen med kuglepenne er ved at være tom eller der er pakker, der skal pakkes ud. Tilbage på kontoret skal de kommende kollegaer oprettes i systemerne, så her har du et par opkald til IT-afdelingen og når også at fange en af de faglige koordinatorer. Inden dagen rundes af tjekker du, om der er opgaver i fællesmailen, som kræver din eller kollegaens opmærksomhed. Så kan kontoret lukkes ned, radioen slukkes og en veloverstået arbejdsdag rundes af.

Vi forventer, at du

• Har en relevant uddannelse inden for kontor og administration
• Har kendskab til eller erfaring med løn- og ansættelsesforhold, herunder personalepolitikker og overenskomster
• Har flair og interesse for IT og digitale systemer
• Tager ansvar for dine opgaver, skaber overblik og holder styr på detaljer og helhed
• Har stærke kommunikative evner, er hjælpsom og opsøgende og får naturligt øje på behov, som du omsætter til gode løsninger

Vigtigst er, at du trives i en hverdag med mange bolde i luften, hvor opgaver opstår løbende og ikke altid kan planlægges på forhånd.

Ansættelsesvilkår

• Fastansættelse 37 timer pr. uge
• Tiltrædelse 1. oktober 2026 eller efter aftale

Oplysning om startløn

Ansættelse sker efter overenskomst for administration og IT §§3-6. Den forventede startløn på fuldtid og ekskl. pension er 28.886 kr. og ligger i intervallet 28.886 til 35.195 kr. afhængig af anciennitet. Det bemærkes, at endelig indplacering, herunder overenskomstgrundlag og lønniveau, fastsættes på baggrund af din uddannelse og kvalifikationer og den konkrete tilbudte stilling.

Ansøgningsfrist

Send en motiveret ansøgning med CV og relevante bilag senest d. 16. august 2026. Fortæl os gerne, hvad du brænder for og hvordan du ser dig selv i stillingen.

Samtaler forventes afholdt d. 20. august 2026. Evt. anden samtale vil blive afholdt i uge 35.

Har du lyst til at vide mere?

Læs mere på vores hjemmeside: www.bfc.vejle.dk. For yderligere information om stillingen, kontakt os på 76 81 58 41 eller leder Anja Hansen på 29 45 08 77 (ferie i uge 31-32).

Attester

Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest med samtykke.

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.