Vejle Midtbyskole – skolesekretær til mangfoldig byskole i udvikling

Vi søger en ny kollega til skolens sekretariat, hvor en varm velkomst, høj faglighed og samarbejde er i højsæde. Du skal kunne se dig selv arbejde i et sekretariat med liv og børn omkring dig, hvor vi både arbejder med ledelsesstøtte, administration, drift, understøtter medarbejderes faglige arbejde og giver børn highfives samt plaster på knæene.

Vores sekretariat består af to skolesekretærer og en kontorassistent. Vi er et ungt team, der brænder for at understøtte en god skole i udvikling. Vi tror på, at vi i fællesskab kan udvikle og skabe en administration, der understøtter medarbejdernes- og ledernes mulighed for at skabe et godt læringsmiljø og sammen styrke elevernes trivsel, dannelse og læring.

Skole er noget vi laver sammen. Vi er et sekretariat, hvor vi har hver vores ansvarsområde og derfor bruger hinanden meget til sparring og faglig udfordring. Som skole er vi fælles om at skabe en god hverdag for alle. Vi tør at lave fejl, som vi ved udvikler os og kan skabe en større læringsproces for alle.

Vi er en folkeskole fordelt på to afdelinger. Afdeling Damhaven for 0. til 6. klasse og afdeling Strandgade for 7. til 9. klasse. Desuden rummer skolen en specialafdeling samt en international linje, der begge er fordelt på de to afdelinger. Dit primære arbejdssted vil være afdeling Strandgade, men der vil også være dage på Damhavens kontor – med to matrikler er det vigtigt, vi alle er mobile, så at kunne flytte sig er en del af opgaven.

Vores arbejdsmiljø er præget af en let og uhøjtidelig stemning. Vi prioriterer kollegaskabet og hygger os i hinandens selskab med fredags challenges, fastelavnsbollesmagning og gode skolefester.

Vi søger en kollega, der har det godt med at arbejde i det knudepunkt, som skolesekretariatet er. Du skal trives i en dynamisk hverdag, hvor forældre, børn og kolleger dropper ind og ud af kontoret. Måske havde du ti punkter på din to-do-liste, men nåede kun tre af dem, da andre opgaver, spørgsmål eller henvendelser måtte prioriteres. Du skal være en haj til administration, kunne arbejde struktureret, selvstændigt og sætte pris på en god omgang rugbrødsarbejde.

Har en administrativ eller kontorfaglig uddannelse.

Har erfaring med administrativt arbejde.

Er serviceminded, imødekommende og kan skabe et godt overblik.

Hvis du kan se dig selv som skolesekretær på Vejle Midtbyskole, så fortæl os i din ansøgning, hvad der motiverer dig til at søge stillingen. Vi vil rigtig gerne høre, hvem du er og hvordan du fagligt ser dig selv indgå i stillingen.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Stillingen er på 28 timer ugentlig med forventet tiltrædelse 1. november 2026.

Ansøgningsfrist

Vi har ansøgningsfrist den 24. september 2026 og forventer at holde ansættelsessamtale den 29. september 2026

Oplysning om startløn

Ansættelsen skal efter overenskomst for administration og IT §3-6. Den forventede startløn på fuldtid og ekskl. pension er 28.886 kr. / ligger i intervallet 28.886 til 36.831 kr. afhængig af anciennitet. Det bemærkes, at endelig indplacering, herunder overenskomstgrundlag og lønniveau, fastsættes på baggrund af din uddannelse, kvalifikationer og den konkrete tilbudte stilling.

Har du lyst til at vide mere?

Så kontakt skoleleder Hanne Kjærbæk Melchiorsen på tlf. 2364 3571 eller skolesekretær Anna eller Janni på tlf. 7681 4040

Attester

Vi indhenter børneattest og offentlig straffeattest.

Send din ansøgning

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.